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Orthohacker

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El arte y diseño de la presentación científica efectiva en ortodoncia

16 agosto, 2018 by Mario 3 comentarios

Comunicar en el mundillo de la ortodoncia no es fácil. Hacerse un lugar en el circuito de conferencistas (de manera independiente) tampoco lo es. Pareciera que nadie quiere cambiar el camino que ha sido marcado respecto a como un ortodoncista puede ser un conferencista. Más o menos así: Compras un tipo de bracket de una marca, juntas una casuística enorme de pacientes con esos brackets, tomas muchas fotos, se las presentas a la empresa y le dices”quiero ser tu conferencista”.

La mayoría de las compañías ya tienen a sus conferencistas estrellas, todos los admiramos (tengo la fortuna de ser amigo de varios de ellos, de otros solo conocido), todos nos tomamos fotos con ellos, todos podemos aprender mucho de ellos.  Sin embargo no es el único camino, desde hace años he caminado mi propio sendero en el mundillo de los conferencistas en ortodoncia, de manera independiente. Si bien soy amigo y camarada de varias casas comerciales, no puedo salir con cosas como “este bracket es el mejor”, “esta filosofía es la mejor”… no puedo, simplemente no se me da.  Si para muchos es el camino, adelante, yo no puedo.

Partiendo de ahí, tenemos el siguiente reto, ¿cómo presentar información a nuestros colegas sin parecer vendedor de Mary Kay, Amway, o infomercial de media noche?, ¿cómo dejar un mensaje que impacte a mis colegas sin tener que terminar diciendo “salgan y compren este bracket”?, ¿cómo compartir mis ideas sin que mi presentación parezca clase de lectura y redacción?.

Varios de los conferencistas en ortodoncia son profesores de posgrado, lo cual les ayuda un poco con las tablas de subirse a un escenario y dar una charla, sin embargo sus estilos son antiguos e incluso hasta sus diapositivas son de la época de Salinas de Gortari, los más reciente de la primera vez Lopez Obrador se postulo a la presidencia (sin rencores chairos). Pero la enorme cantidad de años que llevan dando pláticas los salva, la experiencia anecdótica clínica y el manejo del escenario hace que puedan salir avantes.

Pero eso no funciona cuando alguien desea empezar ahora. Necesitas ser diferente, necesitas presentar diferente. El club de los niños bonitos de conferencistas en ortodoncia ya esta atascado, y seré honesto,  es aburrido. Las nuevas generaciones deben apostar por presentar diferente, dar mensajes diferentes, apartar la pseudociencia de la ortodoncia  (generaciones anteriores en lugar de apartarla, la han disfrazado para engañar a los demás, o han fallado en reconocerla y apartarla). Los ortodoncistas mayores tienen enormes tablas para comunicar y presentar en un escenario, seguridad, empatía y presencia, pero algunas ocasiones sus fotos no son tan buenas, no manejan del todo bien los programas de presentación; los ortodoncistas jóvenes tienen excelentes fotos y saben manejar muy bien los programas de presentación, sin embargo no tienen esa seguridad, presencia y tablas al subirse a un escenario, parece que aún sienten que están dando una clase a sus compañeros de posgrado.

Y a eso súmale que no sabemos diseñar presentaciones efectivas, usamos tamaños y estilos de fuentes que solo la primera, segunda y tercera fila las pueden leer. Llenamos nuestras presentación con diapositivas atascadas de letras, palabras y enunciados y una experiencia de aprendizaje se transforma en clase de lectura y redacción. Los ortodoncistas acarreamos malos hábitos en el estilo de nuestras presentaciones, probablemente desde la licenciatura, y no los cambiamos. Diseñar malas presentaciones es una herencia en ortodoncia, en toda la odontología.

El diseño de una presentación no es todo, el diseño es solo una parte, pero es una parte importante. Deseamos cambiar las cosas, estamos preparando nuestro taller de ” El arte y diseño de la presentación científica efectiva para ortodoncistas “, con la idea de cambiar el juego, romper las reglas, entretenernos y aprender. La mayoría de la información dedicada a mejorar tus presentaciones va de la mano con los departamentos de marketing (y de ahí saco lo de Mary Kay y Amway), necesitamos traducir mucha de esa información al mundo de la salud, que es donde pertenecemos.   ¿Deseas dar un mensaje épico a tus colegas o solo deseas ser otro vendedor de brackets más?

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Diseño de presentaciones para Ortodoncistas episodio 5: Admítelo, las presentaciones en ortodoncia apestan

7 agosto, 2018 by Mario 1 comentario

Continuamos con nuestro serial de Diseño de Presentaciones para Ortodoncistas. En nuestro primer episodio discutíamos las diferencias entre una presentación y un documento, en el segundo episodio presentábamos nuestros  clásicos errores en una presentación, en el tercer episodio hablábamos sobre nuestras clásicas costumbres durante una presentación, y en nuestro cuarto episodio recomendábamos empezar en análogo antes que abrir Keynote o PowerPoint. 

Hoy tenemos que admitir algo, lo siento por si alguien se siente ofendido (recordemos que andamos atascados de ofendidos), pero las presentaciones en ortodoncia apestan. No es personal contra algún conferencista, no. No es contra alguna filosofía o sistema, tampoco, es contra todo un sistema. Una herencia que tenemos cargando desde hace décadas, tradiciones que antes de juzgarlas las admitimos y las replicamos.

Tengo asistiendo a conferencias de ortodoncia (nacionales e internacionales) desde el 2000, tengo camino recorrido como conferencista independiente en ortodoncia desde el 2011. Se de lo que hablo. Compartir información con nuestros colegas no es fácil, vencer el miedo escénico, crear un lazo de empatía con los asistentes, soportar preguntas que antes que interesante o útiles son solo berrinches dignos del más snowflake de los adolescentes.

Sin embargo ¿por qué apestan nuestras presentaciones?

1.- Diapositivas mal diseñadas: Y aquí todos caemos. Nos preocupamos más por el color y  fondo de la diapositiva, que por el mensaje que debe de dar cada una de ellas.

2.- Presentaciones pasadas en su fecha de caducidad: Hey recuérdalo bien, somos una ciencia, y la mayoría de asuntos en la misma, tienen fecha de caducidad, ya que un nuevo y mejorado conocimiento sale publicado. Actualiza tus presentaciones y no las dejes morir.

3.- Imágenes muy pequeñas: Los ortodoncistas somos muy visuales (o al menos nos la damos de eso), así que imágenes que ocupen toda la pantalla son mejor que la clásica foto de solo 1/8 de la pantalla.

4.- Nos preocupamos más por vender que por compartir: Ok, y aquí fácil me llevo a un gran porcentaje de los conferencistas de ortodoncia. No vendas un producto, mejor comparte que haces con el mismo. La mayoría de los conferencistas en ortodoncia forman parte de alguna empresa, el chiste se cuenta solo.

5.- Nuestras presentaciones cientificas se han vuelto INFOMERCIALES: Y por la misma razón, eventos académicos y científicos se han vuelto vulgares infomerciales. Recuerda que están hablándole a colegas, presenta ciencia, presenta evidencias, evita terminar tu argumento con algo como “el-creador-del-producto-dice-que-así-se-hace”.

Planear, diseñar y ofrecer una presentación a tus colegas no es fácil, no es sencillo. Sin embargo, si el camino del presentador y conferencista te llama la atención, y acabas de poner atención a lo que la nota dice, seguro estoy lucirás más que la mayoría.

 

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Diseño de presentaciones para Ortodoncistas episodio 4: Primero se empieza una presentación en análogo

23 abril, 2018 by Mario 2 comentarios

Otro de nuestros errores más grandes al diseñar una presentación: encender la computadora y abrir un programa de presentación, ya sea Keynote o PowerPoint. Probablemente por que siempre ha sido así. Sin embargo debemos de entender algo, una presentación se diseña primero en análogo y luego en digital. 

No importa el tema, o la cantidad de tiempo que piensas llevarte dando la presentación. Primero diseña en análogo, es más fácil y tienes más libertades de las que te ofrece cualquier programa para computadora. Empezar de esta manera, te da la oportunidad de desarrollar mejor un esqueleto para tu tema, una plataforma desde la cual puedes ver que conviene meter y que no.

Agarra tu cuaderno favorito, lápiz, pluma y borrador y a diseñar la presentación se ha dicho. Desglosa tu tema, busca los temas y sub-temas que conviene que lleve, divide tu presentación en secciones si así te conviene. De una manera más ordenada podrás ver donde te conviene colocar imágenes, donde conviene dejar solo texto. Sin embargo diseñar o editar un presentación no solo es acerca de agregar, también es acerca de quitar, empezar de manera análoga te da la libertad de ir quitando lo que esta de más y dejar solo lo más importante.

Para eso puedes ayudarte de varas herramientas también:

1.- Papel: Ya sea en hojas separadas o un cuaderno, en el cual puedas hacer todos tus rayones para diseño de presentación, te servirá también para ir llevando un orden y formar el esqueleto de la presentación.

2.- Notas adhesivas: Si, los clásicos Post-It de 3M, son geniales aquí, por ejemplo cada uno de ellos puede ser una diapositiva y de esa manera puedes poco a poco jugar con el orden y colocación de los mismos. Usar varios colores nos da también cierta ventaja, al usar un color diferente en cierta etapa de la presentación.

3.- Pizarrón: Si necesitas una mirada más amplia, un pizarrón es una excelente herramienta para diseñar en análogo tu presentación. Te dará la oportunidad de expandir tus ideas en un área más grande, si es que la necesitas por ser más “visual”.

4.- Usalas combinadas: Esta es mi herramienta favorita, usar las 3 anteriores combinadas, de esa manera puedo visualizar toda mi presentación en una sola imagen, cualquier cosa que no me agrada se retira o se coloca en otra posición, lo cual me vuelve más eficaz y eficiente en el momento de diseñar mi presentación.

Es muy importante algo, por cualquier problema, lleva un registro fotográfico digital de tu diseño en papel, que sirva como backup por cualquier accidente. Te ayudara también a llevar tu diseño de presentación lejos de tus herramientas y analizarla o mostrársela a alguien lejos de tu casa. Diseñar la presentación en análogo puede parecerles a muchos hacer doble trabajo, pero realmente consumes menos tiempo que haciendo todo directo desde tu laptop. Empezar de manera análoga te ayuda a editar mejor que realmente va dentro de tu presentación y que no. Tan rápido y terminas ya puedes abrir el Keynote o PowerPoint, y te darás cuenta que ya tienes más de 80% del trabajo hecho, sin empezar aún la primera diapositiva.

¿Ya lo dije antes?, empieza de manera análoga primero.

 

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Diseño de presentaciones para Ortodoncistas episodio 3: Clásicas costumbres en las presentaciones de los ortodoncistas

2 abril, 2018 by Mario 2 comentarios

Continuamos con nuestro serial “Diseño de presentaciones para Ortodoncistas”. Nuestro primer episodio fue acerca de diferenciar entre una presentación y un documento, nuestro segundo episodio enlisto clásicos errores en nuestras presentaciones. En nuestro tercer episodio hablaremos sobre “nuestras clásicas costumbres” en las presentaciones de ortodoncia, las cuales pueden no ser “errores” pero creo que ya es tiempo de ir dejando algunas atrás.

Los ortodoncistas aprendemos a realizar presentaciones de dos maneras, como alumnos en posgrado influenciados por nuestros profesores, y como asistentes a eventos  científicos influenciados por los oradores en el circuito de conferencistas en ortodoncia.  Existen, por supuesto, otras influencias, sin embargo esas dos son las más arraigadas en nuestra especialidad.

Las costumbres que nos han heredado y que hemos vuelto dogmas en las presentaciones son las siguientes:

Presentar de donde somos: Esto es una alta tradición, antes de hablar de nuestro tema, usualmente mostramos al publico de donde venimos, si bien esto era novedoso en la era pre-Google, el día de hoy no te preocupes tanto por mostrar gran cantidad de fotos de tu ciudad, cualquier interesado buscara más sobre ella muy fácil.

Presentar fotografías nuestras con grandes ortodoncistas: Y aquí es donde dejamos de vernos científicos para vernos dignos de un culto. Creo que muchas veces usamos este elemento para demostrarles al publico que fuimos “alumnos” del “creador” del “sistema” y eso nos da “autoridad” para “hablar del tema”. Una foto con un ortodoncista no es justificación de nada, punto.

Escribir la bibliografía con un tamaño digno de nuestros camaradas liliputienses: Y aquí es donde la presentación se vuelve un examen digno de un consultorio de oftalmología “tápese el ojo derecho y dígame si puede leer el ultimo renglón de la diapositiva”. Para incluir la bibliografía en nuestras presentaciones, es mejor hacerlo con un tamaño de fuente grande y de fácil lectura para la última fila en el salón donde nos encontremos.

Tener estas costumbres no te hace mal presentador en ortodoncia, simplemente a veces es bueno dejar ciertas tradiciones atrás.

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