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Orthohacker

Presentations Hacks

Diseño de presentaciones para Ortodoncistas episodio 5: Admítelo, las presentaciones en ortodoncia apestan

7 agosto, 2018 by Mario 1 comentario

Continuamos con nuestro serial de Diseño de Presentaciones para Ortodoncistas. En nuestro primer episodio discutíamos las diferencias entre una presentación y un documento, en el segundo episodio presentábamos nuestros  clásicos errores en una presentación, en el tercer episodio hablábamos sobre nuestras clásicas costumbres durante una presentación, y en nuestro cuarto episodio recomendábamos empezar en análogo antes que abrir Keynote o PowerPoint. 

Hoy tenemos que admitir algo, lo siento por si alguien se siente ofendido (recordemos que andamos atascados de ofendidos), pero las presentaciones en ortodoncia apestan. No es personal contra algún conferencista, no. No es contra alguna filosofía o sistema, tampoco, es contra todo un sistema. Una herencia que tenemos cargando desde hace décadas, tradiciones que antes de juzgarlas las admitimos y las replicamos.

Tengo asistiendo a conferencias de ortodoncia (nacionales e internacionales) desde el 2000, tengo camino recorrido como conferencista independiente en ortodoncia desde el 2011. Se de lo que hablo. Compartir información con nuestros colegas no es fácil, vencer el miedo escénico, crear un lazo de empatía con los asistentes, soportar preguntas que antes que interesante o útiles son solo berrinches dignos del más snowflake de los adolescentes.

Sin embargo ¿por qué apestan nuestras presentaciones?

1.- Diapositivas mal diseñadas: Y aquí todos caemos. Nos preocupamos más por el color y  fondo de la diapositiva, que por el mensaje que debe de dar cada una de ellas.

2.- Presentaciones pasadas en su fecha de caducidad: Hey recuérdalo bien, somos una ciencia, y la mayoría de asuntos en la misma, tienen fecha de caducidad, ya que un nuevo y mejorado conocimiento sale publicado. Actualiza tus presentaciones y no las dejes morir.

3.- Imágenes muy pequeñas: Los ortodoncistas somos muy visuales (o al menos nos la damos de eso), así que imágenes que ocupen toda la pantalla son mejor que la clásica foto de solo 1/8 de la pantalla.

4.- Nos preocupamos más por vender que por compartir: Ok, y aquí fácil me llevo a un gran porcentaje de los conferencistas de ortodoncia. No vendas un producto, mejor comparte que haces con el mismo. La mayoría de los conferencistas en ortodoncia forman parte de alguna empresa, el chiste se cuenta solo.

5.- Nuestras presentaciones cientificas se han vuelto INFOMERCIALES: Y por la misma razón, eventos académicos y científicos se han vuelto vulgares infomerciales. Recuerda que están hablándole a colegas, presenta ciencia, presenta evidencias, evita terminar tu argumento con algo como “el-creador-del-producto-dice-que-así-se-hace”.

Planear, diseñar y ofrecer una presentación a tus colegas no es fácil, no es sencillo. Sin embargo, si el camino del presentador y conferencista te llama la atención, y acabas de poner atención a lo que la nota dice, seguro estoy lucirás más que la mayoría.

 

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Diseño de presentaciones para Ortodoncistas episodio 4: Primero se empieza una presentación en análogo

23 abril, 2018 by Mario 2 comentarios

Otro de nuestros errores más grandes al diseñar una presentación: encender la computadora y abrir un programa de presentación, ya sea Keynote o PowerPoint. Probablemente por que siempre ha sido así. Sin embargo debemos de entender algo, una presentación se diseña primero en análogo y luego en digital. 

No importa el tema, o la cantidad de tiempo que piensas llevarte dando la presentación. Primero diseña en análogo, es más fácil y tienes más libertades de las que te ofrece cualquier programa para computadora. Empezar de esta manera, te da la oportunidad de desarrollar mejor un esqueleto para tu tema, una plataforma desde la cual puedes ver que conviene meter y que no.

Agarra tu cuaderno favorito, lápiz, pluma y borrador y a diseñar la presentación se ha dicho. Desglosa tu tema, busca los temas y sub-temas que conviene que lleve, divide tu presentación en secciones si así te conviene. De una manera más ordenada podrás ver donde te conviene colocar imágenes, donde conviene dejar solo texto. Sin embargo diseñar o editar un presentación no solo es acerca de agregar, también es acerca de quitar, empezar de manera análoga te da la libertad de ir quitando lo que esta de más y dejar solo lo más importante.

Para eso puedes ayudarte de varas herramientas también:

1.- Papel: Ya sea en hojas separadas o un cuaderno, en el cual puedas hacer todos tus rayones para diseño de presentación, te servirá también para ir llevando un orden y formar el esqueleto de la presentación.

2.- Notas adhesivas: Si, los clásicos Post-It de 3M, son geniales aquí, por ejemplo cada uno de ellos puede ser una diapositiva y de esa manera puedes poco a poco jugar con el orden y colocación de los mismos. Usar varios colores nos da también cierta ventaja, al usar un color diferente en cierta etapa de la presentación.

3.- Pizarrón: Si necesitas una mirada más amplia, un pizarrón es una excelente herramienta para diseñar en análogo tu presentación. Te dará la oportunidad de expandir tus ideas en un área más grande, si es que la necesitas por ser más “visual”.

4.- Usalas combinadas: Esta es mi herramienta favorita, usar las 3 anteriores combinadas, de esa manera puedo visualizar toda mi presentación en una sola imagen, cualquier cosa que no me agrada se retira o se coloca en otra posición, lo cual me vuelve más eficaz y eficiente en el momento de diseñar mi presentación.

Es muy importante algo, por cualquier problema, lleva un registro fotográfico digital de tu diseño en papel, que sirva como backup por cualquier accidente. Te ayudara también a llevar tu diseño de presentación lejos de tus herramientas y analizarla o mostrársela a alguien lejos de tu casa. Diseñar la presentación en análogo puede parecerles a muchos hacer doble trabajo, pero realmente consumes menos tiempo que haciendo todo directo desde tu laptop. Empezar de manera análoga te ayuda a editar mejor que realmente va dentro de tu presentación y que no. Tan rápido y terminas ya puedes abrir el Keynote o PowerPoint, y te darás cuenta que ya tienes más de 80% del trabajo hecho, sin empezar aún la primera diapositiva.

¿Ya lo dije antes?, empieza de manera análoga primero.

 

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Diseño de presentaciones para Ortodoncistas episodio 3: Clásicas costumbres en las presentaciones de los ortodoncistas

2 abril, 2018 by Mario 2 comentarios

Continuamos con nuestro serial “Diseño de presentaciones para Ortodoncistas”. Nuestro primer episodio fue acerca de diferenciar entre una presentación y un documento, nuestro segundo episodio enlisto clásicos errores en nuestras presentaciones. En nuestro tercer episodio hablaremos sobre “nuestras clásicas costumbres” en las presentaciones de ortodoncia, las cuales pueden no ser “errores” pero creo que ya es tiempo de ir dejando algunas atrás.

Los ortodoncistas aprendemos a realizar presentaciones de dos maneras, como alumnos en posgrado influenciados por nuestros profesores, y como asistentes a eventos  científicos influenciados por los oradores en el circuito de conferencistas en ortodoncia.  Existen, por supuesto, otras influencias, sin embargo esas dos son las más arraigadas en nuestra especialidad.

Las costumbres que nos han heredado y que hemos vuelto dogmas en las presentaciones son las siguientes:

Presentar de donde somos: Esto es una alta tradición, antes de hablar de nuestro tema, usualmente mostramos al publico de donde venimos, si bien esto era novedoso en la era pre-Google, el día de hoy no te preocupes tanto por mostrar gran cantidad de fotos de tu ciudad, cualquier interesado buscara más sobre ella muy fácil.

Presentar fotografías nuestras con grandes ortodoncistas: Y aquí es donde dejamos de vernos científicos para vernos dignos de un culto. Creo que muchas veces usamos este elemento para demostrarles al publico que fuimos “alumnos” del “creador” del “sistema” y eso nos da “autoridad” para “hablar del tema”. Una foto con un ortodoncista no es justificación de nada, punto.

Escribir la bibliografía con un tamaño digno de nuestros camaradas liliputienses: Y aquí es donde la presentación se vuelve un examen digno de un consultorio de oftalmología “tápese el ojo derecho y dígame si puede leer el ultimo renglón de la diapositiva”. Para incluir la bibliografía en nuestras presentaciones, es mejor hacerlo con un tamaño de fuente grande y de fácil lectura para la última fila en el salón donde nos encontremos.

Tener estas costumbres no te hace mal presentador en ortodoncia, simplemente a veces es bueno dejar ciertas tradiciones atrás.

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Diseño de presentaciones para Ortodoncistas episodio 2: Clásicos errores en nuestras presentaciones

27 marzo, 2018 by Mario 3 comentarios

OK, aquí varios van a saltar, ponerse salsita o simplemente dejar de leer, pero después ver presentaciones de ortodoncistas desde el 2000, puedo decir algo con mucha seguridad: tenemos muchos errores en común (a la hora de diseñar presentaciones) los cuales se han vuelto casi una tradición. He catalogado nuestros errores en 3 partes: errores de preparación, errores de diseño, errores de presentación. 

Errores de preparación

Empezar a hacer nuestra presentación directo en la computadora: Una presentación se desarrolla primero en análogo, y al último se lleva a digital. Lease, primero preparas tu presentación en hoja y lapiz y después la haces en tu computadora.

Presentar datos fuera de fecha:  A los ortodoncistas nos encanta citar artículos AC (Antes de Cristo) en nuestras presentaciones, probablemente como justificación añejada de las cosas. Con excepción de presentar datos históricos como introducción a un tema, en un tema de actualización, no veo la razón de ser de un artículo de más de 6 años (y me estoy viendo bien barco).

Hacer la presentación una noche anterior: Esto es una alta tradición desde la licenciatura, las presentaciones deben de prepararse con semanas de anticipación a la fecha del evento, con el fin de irlas puliendo y practicando.

Errores de diseño:

Fondos muy llamativos: Si Keynote o Powerpoint traen muchos fondos para diseñar una presentación, por alguna razón que se me sale de la cabeza, siempre escogemos los más llamativos. Atención, los mejores dos fondos son: blanco y negro. Lo se, adiós a los fondos tipo Teletubbies, sin rencores.

Letras muy pequeñas: Un gran error heredado desde nuestras etapas de estudiantes, es usar un tamaño de letra muy pequeño, si bien las primeras dos filas no tendrán problemas en leerlas, la última fila literalmente no verá nada. Usa texto grande, de esa manera la última fila podrá leerlo también y evitaras también cometer el siguiente error…

Escribir demasiado en una diapositiva:  Repitan después de mí: una presentación no es un documento, una presentación no es un documento. Y por lo mismo, una diapositiva no debe de tener demasiadas palabras escritas, el protagonista de la presentación eres tu, no la diapositiva.

Errores de presentación

No leas tus diapositivas: Recuerda que una presentación no es una clase de lectura y redacción. Las diapositivas solo son un apoyo para que tu desarrolles la idea o concepto ilustrado en ella. Un presentador que da la espalda a sus diapositivas y la cara al público, es un presentador que se sabe tu presentación.

Deja de usar el señalador laser: Lo admito se puso de moda hace años y sigue siendo protagonista en muchos eventos.  Si deseas señalar algo en tu presentación, hazlo con las mismas herramientas del software.

No uses tantos sinónimos: Los mexicamos tendemos a imitar mucho a personajes tv en nuestras presentaciones, vaya no de una manera descarada, pero si de una manera discreta. Es clásico que luego querrámos hacerla de Adela Micha diciendo cosas como: “Aquí vemos al diente, órgano dental, pieza dentaria, cómo ocluye, contacta, toca,  intersecta, se funden en la intimidad bla bla bla…“.  Recuerden que a los presentadores de tv les piden que alarguen las cosas para cubrir tiempo, en una presentación de ortodoncia no lo necesitamos.

Plus:

Y ya que siempre damos un extra, aquí les dejamos dos más:

Usa imagenes de buena calidad: Y por calidad me refiero, a que no se vean tan borrosas en la pantalla, una imagen debe verse aceptable si usa todo el espacio de la diapositiva, si tienes que hacerla más chica para que se vea mejor, probablemente no es la calidad necesaria.

Deja de usar música: Es una presentación de ortodoncia, no un elevador, evita por favor a Maluma, aunque a tu novia le encante.

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Diseño de presentaciones para Ortodoncistas episodio 1: Una presentación no es un documento

19 marzo, 2018 by Mario 1 comentario

Si deseas mejorar tu estilo de hacer presentaciones, entiende muy bien una cosa: las presentaciones no son un documento. Y por documento me refiero a hojas y hojas llenas de letras y letras y letras.  No, una presentación dista mucho de eso.  El protagonista en una presentación es el orador, no la presentación per se. La atención debe estar en el presentador, no en sus diapositivas, si bien las cuales ejemplifican su argumento, son solo un auxiliar visual.

El primer horror que cometemos los ortodoncistas es creer que una presentación es un documento. Y esta tradición la traemos desde nuestro años de estudiantes (licenciatura y posgrado). Al no saber diseñar la presentación y no dominar el tema, hacemos de nuestra presentación un documento el cual nos pondremos a leer frente a todos, y la presentación se muta a una clase de lectura y redacción.  Y lo peor es que las casas comerciales buscan en algunos profesores de posgrado a varios de sus conferencistas, los cuales traen esta tipo de presentación (documento) tatuado en sus corazones, así que podemos ver este tipo de presentación (documento) en muchos eventos científicos.

Un error que cometemos en nuestros años de estudiantes, es hacer las presentaciones una noche antes de dar la clase, puedo contarles infinitas historias de profesores los cuales sufren al ver y escuchar las presentaciones de los alumnos.

¿Quieres cambiar tu estilo de presentación? Primer paso, entiende que una presentación no es un documento. Nuestra serie de “diseño de presentaciones” apenas comienza.

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